1. 概要
2. Zoom
   • Zoom のいい点
   • Zoom の悪い点
   • Zoom による講義動画の作成
3. Microsoft Teams
   • Teams のいい点
   • Teams の悪い点

概要

コロナによって急速に脚光を浴びたオンライン会議ソフト。使いつつ、メモをまとめたページ。情報は全く網羅的でないが、詳しいページへのリンクを張るように努める。いろいろと「できない」ことへの不満が書いてあるが、これはもちろんページ作成時の情報で、もしかすると自分が知らないだけかもしれない。随時アップデートしていく予定。

基本的に、私は Zoom, Teams をはじめとした コミュニケーションツールは大嫌い である。Slack などのツールも同様。理由は、そのプラットフォームに縛られて自由が効かないため。

例えば Zoom や Teams では、チャットを Ctrl + A で全選択してコピペすることさえできない。完全にそのアプリに依存するような仕様になっているのである。テキスト情報は テキストファイル ベースで、画像などもファイルを基本としてテキストから参照する様な形で、わかりやすいパスに保存されているべきである。

とはいえ、こういうオンライン会議ツールが普及したことで、重要でない会議などを片手間でこなせるようになったのは素晴らしい (参加だけしてミュートしておけば、他の仕事ができる)。今後もうまく付き合っていきたいと考えている。

「あとがき」で当サイトを参考にしたと書いてくれているラノベです。Kindle Unlimited で読めました。ストーリーと文章が良く、面白かったです。

Zoom

Microsoft Teams よりもだいぶマシ。

Zoom の良い点

• URL でミーティングに招待できるのは便利で良い。
• 顔を出しながら講義動画が作れる。つまり、画面共有とカメラ画像を同時に録画することできる。→ Zoom による講義動画の作成 を参照のこと。

Zoom の悪い点

• チャットを全選択・コピペして保存することができない。
• データはクラウドに保存されるのか？ 少なくとも、簡単にローカルに落とせるようにするか、ローカルコピーを残すような設定ができるようにしてほしい。

Zoom による講義動画の作成

講義動画を作る際に、自分の顔を出しながらする方法は意外と難しい。Panopto というソフトが一番使い勝手が良かったが、これは有料。文献 1 を参考に、Zoom でやることができた。

パワーポイント だと、録画がスライドショー機能の一部になっており、カメラがオフになってしまうようだ。

Mac では、デフォルトの QuickTime で画面の録画ができるが、これもカメラと一緒にできない。

Zoom での手順は以下の通り。

まずは Zoom を立ち上げてログイン。New Meeting を選ぶ。

ミーティングが始まったら、録画を開始してスクリーンをシェアする。この状態でも、自分の顔が小さく表示されるはず。

終わったらスクリーンシェアと録画を止める。

動画は、私の場合は Documents/Zoom にフォルダができ、そこに保存された。ミーティング終了前は .zoom という拡張子のファイルがあるが、ミーティングを終了すると mp4 に変換される。

Microsoft TEAMS

Teams にもだいぶ慣れて、改善されてきたので、2026 年に記述を変更。古いものは、ページの一番下から展開で見えるようにした。

ここでは、Teams に限らず Microsoft のシェア系の便利情報を集めていく。内容が増えてきたら、ページ分割の可能性もある。

外部へのファイル共有の手順。

• ファイルやフォルダの共有: OneDrive 上のファイルまたはフォルダを右クリックして「共有」を選び、「特定のユーザー People you choose」を選ぶ。
• 共有相手のメールアドレスを記入。必要に応じて有効期限を設定。
• メールアドレスが Microsoft account の場合、ログインしているかどうかで認証。
• そうでない場合は、SharePoint が記入されたメアドにワンタイムパスワードを送り、それで認証。

• 他人のカレンダー表示。Teams からは難しく、デスクトップ版 Outlook がいい。

References

1. 【無料】PC画面と自分の顔を同時に録画する3つの方法. Link: Last access 2022/09/09.

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